Alasan Harus Pindah Sistem Absensi dengan LOKAL HR

© freepik.com

Sistem absensi kini sudah semakin maju, ditambah dengan pergerakan zaman yang semakin cepat dan modern, perlahan banyak perusahaan yang mulai mengganti sistem absensi mereka dengan absensi online, memang sistem absensi fingerprint masih sangat populer, namun sistem absensi ini memerlukan waktu yang lebih banyak karena masih menggunakan cara tradisional yang sama dengan absensi manual lainnya saat melakukan perekapan data. Juga absensi manual memang membutuhkan administrasi yang lebih kecil namun HR harus melakukan perekapan data satu per satu, sistem absensi manual ini memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

Kurang akurat

Sistem absensi manual dilakukan oleh manusia bahkan sistem absensi yang menggunakan fingerprint sekalipun, saat pengolahan data absensi masih harus dilakukan secara manual yaitu mengumpulkan data absensi satu per satu. Saat merekap data, HR harus mengecek satu per satu absensi harian karyawan, ditambah lagi dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit selama satu bulan. Pengerjaan pengolahan data absensi ini akan memakan waktu yang cukup banyak dari jumlah beban kerja yang harus dilakukan HR pada hari tertentu, sehingga hal ini bisa mengakibatkan hasil yang kurang akurat dan membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, HR pun hanya manusia yang tentu dapat melakukan kesalahan. Sehingga, pada hasil rekap data absensi bisa terdapat data yang salah.

Risiko kecurangan lebih tinggi

Selain kurang akurat, sistem absensi manual khususnya yang masih menggunakan absensi tanda tangan kertas, sangat rentan akan kecurangan yang dilakukan oleh beberapa oknum karyawan, karyawan akan menitipkan absen pada rekan kerja lainnya padahal karyawan tersebut belum datang ke kantor atau bisa sama sekali tidak hadir pada hari tersebut.

Pemborosan kertas

Sistem absensi manual seperti absensi tanda tangan kertas membutuhkan banyak kertas, jika satu hari saja membutuhkan tiga atau empat kertas untuk absensi, dikalikan dengan 24 hari kerja maka jumlah kertas yang dibutuhkan sedikitnya 72 lembar kertas dan jika dikalikan satu tahun maka setidaknya sebanyak 864 kertas yang terbuang percuma untuk satu kantor, ditambah lagi dengan kebutuhan kertas lainnya. Pada akhirnya kumpulan kertas tersebut hanya tersimpan di ruang arsip atau bisa menjadi limbah kantor.

Sebagai solusi, LOKAL HR hadir untuk para HRD dalam mempermudah sistem absensi, solusi saat gajian, dan pengajuan izin karyawan

Apa itu LOKAL HR?

LOKAL HR adalah sistem absensi online yang dikembangkan oleh LOKAL sebagai solusi absensi yang mempermudah para HR dalam pengolahan data absensi secara digital, payroll otomatis, dan administrasi HR.

Solusi absen digital

Sistem absensi yang digunakan di dalam LOKAL HR adalah sistem absensi online dengan penggunaan GPS yang akurat, bisa diubah sesuai kebutuhan HR, manajemen waktu yang mudah, dan rekap kehadiran absensi bulanan langsung otomatis bisa dilihat oleh HR. Karyawan bisa melakukan absensi di lokasi yang telah disetujui melalui smartphone, HR cukup memantau absensi di website LOKAL tanpa mengolah data kembali. Cukup Swafoto, Mudah, Cepat!

Payroll

Selain absensi online, LOKAL HR memiliki keunggulan lainnya yaitu penjurnalan gajian. Cukup memantau rekap kehadiran dari LOKAL Absen maka gaji karyawan akan terhitung secara otomatis dengan Jurnal Gaji dan Jurnal denda yang dapat langsung diakumulasi.

HR Administration

Kemudahan lainnya dalam menggunakan LOKAL HR adalah dapat diintegrasikan dengan sistem HR yang dimiliki sehingga HR tinggal menginput data sesuai keinginan, dilengkapi dengan fitur sentralisasi data karyawan. Jadwal kerja, data karyawan, data karir, rincian penggajian, dan rekaman absensi hingga jatah cuti.

Pengajuan izin atau cuti

LOKAL HR juga memiliki keuntungan mempermudah pengajuan cuti karyawan, karyawan cukup mengajukan cuti melalui LOKAL HR, pengajuan cuti akan otomatis masuk pada halaman yang bisa dilihat oleh HR, HR dapat menentukan pengajuan izin tersebut disetujui atau tidak. Bukti surat izin pun bisa diinput oleh karyawan sehingga HR cukup mengecek dan memantau saja, semuanya sudah terdata di LOKAL HR, tanpa takut menghilangkan bukti surat cuti!

Jadi tunggu apa lagi? LOKAL HR akan mempermudah urusan absensi perusahaan anda, menghemat waktu, menghilangkan kesalahan rekapan absensi, dan menghindari kecurangan absensi!

Yuk coba gratis sekarang

Keywords