Pomodoro Technique: Solusi Untuk Lebih Produktif dan Menguasai Time Management

Apakah kalian memiliki kelemahan dalam time management? Tenang, kalian tidak sendirian kok. Banyak yang merasakan hal itu sebagai kendala dalam menyelesaikan tugas kuliah ataupun pekerjaan kantor. Memang kesannya time management itu seperti momok yang dirasakan bagi mereka yang memiliki kelemahan ini. Bahkan terkadang stres karena merasa semua tugas kuliah ataupun pekerjaan kantor tidak kunjung selesai bahkan semakin bertambah. Alhasil, tugas kuliah ataupun pekerjaan kantor menjadi terbengkalai dan cenderung memunculkan sifat menunda pekerjaan. Karena sudah lebih dulu merasa bahwa akan muncul stres yang berlebihan dari tugas kuliah ataupun pekerjaan kantor yang menumpuk. Padahal, dengan sering menunda malah akan memperburuk keadaan. Mungkin teknik yang akan kita bahas bersama akan membantu kalian untuk menjadi lebih produktif, tidak menunda, bahkan bisa menguasai yang namanya time management.

Beberapa dari kalian akan merasa asing dengan nama teknik ini. Mengapa dinamakan Pomodoro? Berasal dari bahasa apakah Pomodoro ini? Jadi, nama Pomodoro ini berasal dari Bahasa Italia, yang artinya adalah tomat. Teknik Pomodoro ini dikembangkan oleh Fracesco Cirillo saat menjadi seorang mahasiswa, ketika Ia menggunakan pengatur waktu berbentuk tomat untuk mengukur sesi 25 menitnya. Kemudian metode ini dikenal dengan sebutan Pomodoro. Hingga saat ini, teknik Pomodoro telah dipopulerkan secara luas oleh lusinan aplikasi dan situs web yang menyediakan pengatur waktu dan instruksinya. Lalu bagaimana cara kerja dari teknik Pomodoro ini? Ada beberapa langkah bagaimana cara mengaplikasikan teknik Pomodoro ini, yaitu:

1. Pilih tugas atau pekerjaan

Pilih tugas atau pekerjaan yang kalian anggap menyita banyak fokus kalian dan yang harus kalian selesaikan segera.

 

2. Fokus

Sebisa mungkin minimalisir gangguan yang ada disekitar kalian. Seperti contoh, tidak membuka email maupun sosial media selagi mengerjakan tugas tersebut, kemudian atur handphone kalian ke mode “do not disturb”. Belajar untuk bisa mengatur gangguan yang ada di sekitar kalian adalah salah satu kunci untuk dapat menguasai skills Pomodoro. Hanya butuh waktu 25 menit saja.

 

3. Kerjakan

Setelah memilih tugas kuliah atau pekerjaan kantor mana yang akan kalian kerjakan, sudah mengatur waktu selama 25 menit, kemudian kerjakan. Saat menggunakan teknik Pomodoro tidak ada konsep berhenti mengerjakan dalam 25 menit.

 

4. Istirahat

Setelah selesai dalam 25 menit tersebut, kalian bisa istirahat terlebih dahulu selama 5 menit. Kemudian kalian dapat melanjutkan pekerjaan kalian lagi selama 25 menit. Jika kalian fokus mengerjakan selama 25 menit dan 4 sesi Pomodoro, setelahnya kalian bisa mengambil istirahat yang lebih lama, kurang lebih 15 menit.

Banyak yang bertanya kenapa teknik Pomodoro ini hanya berlangsung selama 25 menit tiap sesinya? Kenapa tidak 15 menit atau bahkan 30 menit saja tiap sesinya? Angka 25 mungkin terlihat seperti angka yang muncul secara acak, tetapi sebenarnya ada alasan mengapa hanya 25 menit dan bukan jangka waktu yang lebih lama atau lebih pendek. Ini 4 alasan mengapa teknik Pomodoro hanya berlangsung 25 menit saja:

• Ini bukan waktu yang membuat kalian merasa bahwa kalian bisa menunda pekerjaan.
• Ini menciptakan sedikit rasa “urgensi” jadi akan membuat kalian lebih produktif dan tetap fokus.
• Ini membingkai setiap jam dalam sehari dengan sangat baik.
• Ini tidak terlalu singkat yang membuat kalian sampai tidak dapat mengerjakan tugas satupun.
• Dan ini waktu yang tidak terlalu lama pula.

Setelah kalian selesai melakukan Pomodoro ini, seperti yang sudah disebutkan sebelumnya akan beristirahat terlebih dahulu selama 5 menit. Lalu apakah yang dapat kalian lakukan selama 5 menit tersebut? Tentu saja banyak, berikut beberapa hal yang bisa kalian lakukan saat sedang break dari teknik Pomodoro ini:

1. Jalan-jalan kecil untuk meregangkan tubuh yang terlalu lama duduk di kursi selama 25 menit
2. Merilekskan pikiran dengan cara menutup mata sebentar setelah melihat ke arah komputer.
3. Bermain dengan origami
4. Mendengarkan musik favorit kalian
5. Doodling (menggambar)
6. Bermain dengan hewan peliharaan (jika punya)

Make sure kalian jangan membuka sosial media ataupun browsing sesuatu di situs web ya! Karena itu akan membuat kalian kehilangan fokus karena sibuk bermain handphone. So, semoga bermanfaat dan membantu kalian yang struggle dengan time management agar bisa lebih produktif lagi. Selamat mencoba!

Keywords